In de week voor de komst van de vluchtelingen zijn informatiebijeenkomsten georganiseerd voor de buurt en de jaarplaats-houders van de camping. Tijdens de informatiebijeenkomsten werden veel vragen gesteld over bijvoorbeeld de duur van de opvang, de samenstelling van de groep, veiligheid, hun dagbesteding. Ook waren er praktische vragen, zoals de vraag of er in het schemer/donker meer verlichting kan komen op sommige delen van het park en bij de weg die langs het vakantiepark loopt. De gemeente en de eigenaar van het vakantiepark zijn aan het kijken hoe deze praktische zaken opgepakt kunnen worden.

Naast beveiliging, is er ook 24 uur per dag een locatiemanager aanwezig op de crisisnoodopvang. Verschillende locatiemanagers werken in een poule, om er zo voor te zorgen dat er altijd iemand op de locatie aanwezig is.