· U stuurt een mail naar griffie@elburg.nl
· U stuurt een brief naar de gemeenteraad via postbus 70 8080 AB Elburg, t.a.v. de Griffie
Wat u vooraf moet weten
Schriftelijke stukken (brieven / mails) die zijn gericht aan de gemeenteraad worden op de lijst van ingekomen stukken geplaatst. De inhoud van uw bericht is meteen beschikbaar voor de raads- en commissieleden van de gemeente Elburg.
Op https://www.elburg.nl/Bestuur_en_organisatie/Gemeenteraad vindt u een overzicht 'Ingekomen stukken' met alle berichten die de gemeenteraad heeft ontvangen. Berichten aan de gemeenteraad zijn namelijk openbaar, tenzij u dit anders aangeeft. Om uw privacy te beschermen worden persoonlijke gegevens in uw brief door de griffie niet bekend gemaakt. Deze gegevens zijn alleen te zien voor raadsleden. Als de inhoud van uw bericht alleen voor de leden van de gemeenteraad is bestemd en niet met derden en / of de pers gedeeld mag worden, geef dit dan duidelijk aan in uw begeleidend schrijven. De griffie plaatst uw bericht dan niet zichtbaar op de lijst van ingekomen stukken.
Wat gebeurt er met uw bericht aan de gemeenteraad? Uw bericht komt na ontvangst op de lijst van ingekomen stukken.
De griffie voegt een behandeladvies toe aan het ingekomen stuk, zoals “agenderen”.
De gemeenteraad stelt de lijst van ingekomen stukken en het behandeladvies van deze berichten vast in de raadsvergadering. Uw bericht wordt dus niet apart of inhoudelijk behandeld in een raadsvergadering, maar de gemeenteraad besluit of en op welke wijze uw brief in behandeling wordt genomen.
Tot slot: Wilt u niet een brief sturen, maar iemand spreken, neem dan contact op met de medewerkers van de griffie, 0525- 688 688. Via https://www.elburg.nl/Bestuur_en_organisatie/Gemeenteraad zijn ook de contactgegevens van de raadsleden terug te vinden.